特别推荐
OR



一个员工的人品如何,从报销单便能看出

发布日期:2019-10-10 15:38
摘要:你如何处理在工作期间的开销?报销单不仅会体现你对工作的满意度,甚至还能反映出你的公平意识和道德水平。



撰文 | Sue Shellenbarger

OR--商业新媒体 】你所提交的费用报销单据,能反映出你的哪些特点呢?

对于经常提交报销单据的“出差常客”或是有助手代劳的人而言,填写报销单大概是一件轻而易举的事。然而对其他人来说——大部分人每年只会提交几次报销申请——这件事堪称工作中最棘手的地方。

人们对于费用报销的处理方式能够从很大程度上反映出他们对雇主的态度,以及他们在金钱问题上的精神负担。根据一些机构的研究,再结合心理学家的见解,以下列出了几种常见的费用报销模式:

回避型

有些人觉得,填写报销单实在是太麻烦,容易让人变得焦躁,所以干脆放弃。英国信用卡公司Allstar Business Solutions 2018年对英国员工的一项调查显示,约10%的员工明明可以报销,最终却没有申请。有的人讨厌花时间扫描收据、列出联系人,或是逐项列明费用和税款。

人力资源公司Robert Half的执行副总裁蒂姆·赫德(Tim Hird)表示,还有些人很怕经理问一些尴尬的问题,比如,“你为什么要花1.5美元买咖啡?”

管理财务细节会让某些人焦虑、不耐烦,他们宁愿不要这笔钱,《情绪货币》(Emotional Currency)一书的作者凯特·列文森(Kate Levinson)如是说,她在书中探讨了金钱问题引发的各种情绪。她指出,有些回避型申报者会感到非常内疚,故而不会将自己没有报销的事情告诉配偶。

自我牺牲型

这类员工被雇主的远大使命所鼓舞,对待公司有如慈善机构。这类人也许根本不会申请报销,自掏腰包就是他们支持公司的一种方式,《感觉不错》(No Hard Feelings)一书的合着者莉兹·福斯利恩(Liz Fosslien)如是说,该书讲述的是在工作中坦然接受各种情感。她表示,她曾在硅谷创业公司和科技企业的员工中,看到过这种模式。

福斯利恩指出,还有一些人花起钱来则是大手大脚,这说明他们的主要出发点是为了自己。福斯利恩就职过的一家公司曾聘用了一名高管,这名高管入职后不久,很快就以钟爱豪华晚餐和高级舱位出了名。“他简直挥霍无度。这是一种强烈的信号,说明他的工作目的有问题。”她说,没过多久,这名高管就通过双方协议离开了公司。

锱铢必较型

这类员工很看重公平性,将金钱视为一种权力工具。列文森博士称,在他们的原生家庭中,金钱或许曾被用来管理家庭成员,这导致他们对日常花销十分重视。

列文森博士指出,那些觉得自己价值被低估的人——认为自己的薪资过低或首席执行官的八位数年薪过高——可能会在提交报销申请时精确到毫厘,一分钱也不会让自己出。“这是一种既能表达不满、又不会丢掉工作的简单方法。”她说。

在外面时,他们也许还会说:“这个钱我们可以花!这次的酒水钱由公司出。”福斯利恩说,“他们的想法是,‘我值得更好的,我要得到它才行。’”

还有一些人的费用报告则流露出对公司的不满。芝加哥的人力资源主管艾琳·蒂敏斯(Eileen Timmins)回忆起在前雇主那里发生的一件事:一名员工花了150美元为会议赞助商买了果篮和奶酪做礼物,雇主却不给她报销,这让她很不高兴。最后,这名员工说:“行吧,我知道怎么利用这个系统了。”蒂敏斯回忆道。接下来的日子里,无论数额多么小的开支,只要在公司允许的范围内,每一笔支出她都会积极申请报销。

初出茅庐型

二三十岁的员工通常没有了解过雇主的费用报销政策,然而,差旅费用和发票管理公司SAP Concur的研究显示,这些人常常担心会因为超支而惹上麻烦。一些对老员工来说显而易见的决定会让他们相当焦虑。“他们不知道什么是正常的,”企业旅游管理平台Lola.com的首席执行官麦克·沃尔普(Mike Volpe)说。

雇主经常告诉员工,要把公司的钱当成自己的钱来花。网站搭建及管理公司Flywheel的财务副总裁史蒂夫·艾索姆(Steve Isom)说,在年轻员工看来,这也许意味着要和同事共住同一个酒店房间,或是订最便宜的航班,不管中途转机浪费多少时间。

还有一些人则会走另一个极端。在内布拉斯加州奥马哈工作的Flywheel培训和开发经理布雷特·希克斯(Brett Hicks)谈到,有位前同事总是喜欢点昂贵的商务餐和很多鸡尾酒,于是希克斯提醒他别忘了公司的政策。他回答说:“我怎么花自己的钱,就怎么花公司的钱。”

在压力下做决定尤其困难。同样来自奥马哈的产品经理杰克·塞尔伍德(Jack Sellwood)头一次去国外出差,在柏林开了几天会后,他疲惫极了。在机场有同事告诉他,员工回国后的第二天就需要出现在办公室,于是他在最后一刻决定把机票升为商务舱,这样可以补补觉。

他的雇主却不同意,还在他的下一笔薪水中扣除了因此增加的费用。尽管如此,能睡个好觉还是值得的,塞尔伍德说,“下次我还会这么做。”

骗吃骗喝型

这类员工在权利意识的推动下,会将报销手段用到极致——甚至超出限度。Robert Half公司最近对1,000 名首席财务官进行的调查显示,过去三年中,约有56%的首席财务官认为,不合理报销申请正呈上升之势。在这些不合理项目中,既有宠物看护和除虫费用,也包括弹跳高跷和一串珍珠的开支。Robert Half公司执行副总裁赫德指出,这些项目的出现表明,员工们明白,他们可以挑战公司的界限。

虽然那些花钱毫无节制的人会被解雇,但对于某些骨干员工,公司有时还是拿他们没办法。杰克·麦卡洛(Jack McCulloug)是行业组织首席财务官领导力协会(CFO Leadership Council)的主席,他谈到了前雇主聘用的一位销售副总裁。此人经常要求报销一日三餐,一周五天都是如此,而且每一餐的花费刚好不超过25美元——按照公司规定,报销费用在25美元以上则需提供发票。“我暗示他这种做法可能是在打擦边球,结果他对我大发雷霆。”在马萨诸塞州北安多弗工作的麦卡洛说。

为了阻止这类行为,麦卡洛将提交发票的门槛降低到15美元,结果,这名销售人员上报的每餐费用也降到了14.99美元以下。于是,麦卡洛把这个问题反映给了此人的上级。“他说,‘我知道那人是个滑头,但就算他从公司偷钱,就算我们换个老实人,也没有他现在为公司挣得多。’”麦卡洛回忆道。他们别无选择,对于此事,只好作罢。■ 



(注:本文仅代表作者个人观点。责编邮箱    service@or123.top)




  相关文章
摘要:你如何处理在工作期间的开销?报销单不仅会体现你对工作的满意度,甚至还能反映出你的公平意识和道德水平。



撰文 | Sue Shellenbarger

OR--商业新媒体 】你所提交的费用报销单据,能反映出你的哪些特点呢?

对于经常提交报销单据的“出差常客”或是有助手代劳的人而言,填写报销单大概是一件轻而易举的事。然而对其他人来说——大部分人每年只会提交几次报销申请——这件事堪称工作中最棘手的地方。

人们对于费用报销的处理方式能够从很大程度上反映出他们对雇主的态度,以及他们在金钱问题上的精神负担。根据一些机构的研究,再结合心理学家的见解,以下列出了几种常见的费用报销模式:

回避型

有些人觉得,填写报销单实在是太麻烦,容易让人变得焦躁,所以干脆放弃。英国信用卡公司Allstar Business Solutions 2018年对英国员工的一项调查显示,约10%的员工明明可以报销,最终却没有申请。有的人讨厌花时间扫描收据、列出联系人,或是逐项列明费用和税款。

人力资源公司Robert Half的执行副总裁蒂姆·赫德(Tim Hird)表示,还有些人很怕经理问一些尴尬的问题,比如,“你为什么要花1.5美元买咖啡?”

管理财务细节会让某些人焦虑、不耐烦,他们宁愿不要这笔钱,《情绪货币》(Emotional Currency)一书的作者凯特·列文森(Kate Levinson)如是说,她在书中探讨了金钱问题引发的各种情绪。她指出,有些回避型申报者会感到非常内疚,故而不会将自己没有报销的事情告诉配偶。

自我牺牲型

这类员工被雇主的远大使命所鼓舞,对待公司有如慈善机构。这类人也许根本不会申请报销,自掏腰包就是他们支持公司的一种方式,《感觉不错》(No Hard Feelings)一书的合着者莉兹·福斯利恩(Liz Fosslien)如是说,该书讲述的是在工作中坦然接受各种情感。她表示,她曾在硅谷创业公司和科技企业的员工中,看到过这种模式。

福斯利恩指出,还有一些人花起钱来则是大手大脚,这说明他们的主要出发点是为了自己。福斯利恩就职过的一家公司曾聘用了一名高管,这名高管入职后不久,很快就以钟爱豪华晚餐和高级舱位出了名。“他简直挥霍无度。这是一种强烈的信号,说明他的工作目的有问题。”她说,没过多久,这名高管就通过双方协议离开了公司。

锱铢必较型

这类员工很看重公平性,将金钱视为一种权力工具。列文森博士称,在他们的原生家庭中,金钱或许曾被用来管理家庭成员,这导致他们对日常花销十分重视。

列文森博士指出,那些觉得自己价值被低估的人——认为自己的薪资过低或首席执行官的八位数年薪过高——可能会在提交报销申请时精确到毫厘,一分钱也不会让自己出。“这是一种既能表达不满、又不会丢掉工作的简单方法。”她说。

在外面时,他们也许还会说:“这个钱我们可以花!这次的酒水钱由公司出。”福斯利恩说,“他们的想法是,‘我值得更好的,我要得到它才行。’”

还有一些人的费用报告则流露出对公司的不满。芝加哥的人力资源主管艾琳·蒂敏斯(Eileen Timmins)回忆起在前雇主那里发生的一件事:一名员工花了150美元为会议赞助商买了果篮和奶酪做礼物,雇主却不给她报销,这让她很不高兴。最后,这名员工说:“行吧,我知道怎么利用这个系统了。”蒂敏斯回忆道。接下来的日子里,无论数额多么小的开支,只要在公司允许的范围内,每一笔支出她都会积极申请报销。

初出茅庐型

二三十岁的员工通常没有了解过雇主的费用报销政策,然而,差旅费用和发票管理公司SAP Concur的研究显示,这些人常常担心会因为超支而惹上麻烦。一些对老员工来说显而易见的决定会让他们相当焦虑。“他们不知道什么是正常的,”企业旅游管理平台Lola.com的首席执行官麦克·沃尔普(Mike Volpe)说。

雇主经常告诉员工,要把公司的钱当成自己的钱来花。网站搭建及管理公司Flywheel的财务副总裁史蒂夫·艾索姆(Steve Isom)说,在年轻员工看来,这也许意味着要和同事共住同一个酒店房间,或是订最便宜的航班,不管中途转机浪费多少时间。

还有一些人则会走另一个极端。在内布拉斯加州奥马哈工作的Flywheel培训和开发经理布雷特·希克斯(Brett Hicks)谈到,有位前同事总是喜欢点昂贵的商务餐和很多鸡尾酒,于是希克斯提醒他别忘了公司的政策。他回答说:“我怎么花自己的钱,就怎么花公司的钱。”

在压力下做决定尤其困难。同样来自奥马哈的产品经理杰克·塞尔伍德(Jack Sellwood)头一次去国外出差,在柏林开了几天会后,他疲惫极了。在机场有同事告诉他,员工回国后的第二天就需要出现在办公室,于是他在最后一刻决定把机票升为商务舱,这样可以补补觉。

他的雇主却不同意,还在他的下一笔薪水中扣除了因此增加的费用。尽管如此,能睡个好觉还是值得的,塞尔伍德说,“下次我还会这么做。”

骗吃骗喝型

这类员工在权利意识的推动下,会将报销手段用到极致——甚至超出限度。Robert Half公司最近对1,000 名首席财务官进行的调查显示,过去三年中,约有56%的首席财务官认为,不合理报销申请正呈上升之势。在这些不合理项目中,既有宠物看护和除虫费用,也包括弹跳高跷和一串珍珠的开支。Robert Half公司执行副总裁赫德指出,这些项目的出现表明,员工们明白,他们可以挑战公司的界限。

虽然那些花钱毫无节制的人会被解雇,但对于某些骨干员工,公司有时还是拿他们没办法。杰克·麦卡洛(Jack McCulloug)是行业组织首席财务官领导力协会(CFO Leadership Council)的主席,他谈到了前雇主聘用的一位销售副总裁。此人经常要求报销一日三餐,一周五天都是如此,而且每一餐的花费刚好不超过25美元——按照公司规定,报销费用在25美元以上则需提供发票。“我暗示他这种做法可能是在打擦边球,结果他对我大发雷霆。”在马萨诸塞州北安多弗工作的麦卡洛说。

为了阻止这类行为,麦卡洛将提交发票的门槛降低到15美元,结果,这名销售人员上报的每餐费用也降到了14.99美元以下。于是,麦卡洛把这个问题反映给了此人的上级。“他说,‘我知道那人是个滑头,但就算他从公司偷钱,就算我们换个老实人,也没有他现在为公司挣得多。’”麦卡洛回忆道。他们别无选择,对于此事,只好作罢。■ 



(注:本文仅代表作者个人观点。责编邮箱    service@or123.top)




  相关文章

读者评论


您可能感兴趣的资讯
OR


最新资讯
OR


摘要:你如何处理在工作期间的开销?报销单不仅会体现你对工作的满意度,甚至还能反映出你的公平意识和道德水平。



撰文 | Sue Shellenbarger

OR--商业新媒体 】你所提交的费用报销单据,能反映出你的哪些特点呢?

对于经常提交报销单据的“出差常客”或是有助手代劳的人而言,填写报销单大概是一件轻而易举的事。然而对其他人来说——大部分人每年只会提交几次报销申请——这件事堪称工作中最棘手的地方。

人们对于费用报销的处理方式能够从很大程度上反映出他们对雇主的态度,以及他们在金钱问题上的精神负担。根据一些机构的研究,再结合心理学家的见解,以下列出了几种常见的费用报销模式:

回避型

有些人觉得,填写报销单实在是太麻烦,容易让人变得焦躁,所以干脆放弃。英国信用卡公司Allstar Business Solutions 2018年对英国员工的一项调查显示,约10%的员工明明可以报销,最终却没有申请。有的人讨厌花时间扫描收据、列出联系人,或是逐项列明费用和税款。

人力资源公司Robert Half的执行副总裁蒂姆·赫德(Tim Hird)表示,还有些人很怕经理问一些尴尬的问题,比如,“你为什么要花1.5美元买咖啡?”

管理财务细节会让某些人焦虑、不耐烦,他们宁愿不要这笔钱,《情绪货币》(Emotional Currency)一书的作者凯特·列文森(Kate Levinson)如是说,她在书中探讨了金钱问题引发的各种情绪。她指出,有些回避型申报者会感到非常内疚,故而不会将自己没有报销的事情告诉配偶。

自我牺牲型

这类员工被雇主的远大使命所鼓舞,对待公司有如慈善机构。这类人也许根本不会申请报销,自掏腰包就是他们支持公司的一种方式,《感觉不错》(No Hard Feelings)一书的合着者莉兹·福斯利恩(Liz Fosslien)如是说,该书讲述的是在工作中坦然接受各种情感。她表示,她曾在硅谷创业公司和科技企业的员工中,看到过这种模式。

福斯利恩指出,还有一些人花起钱来则是大手大脚,这说明他们的主要出发点是为了自己。福斯利恩就职过的一家公司曾聘用了一名高管,这名高管入职后不久,很快就以钟爱豪华晚餐和高级舱位出了名。“他简直挥霍无度。这是一种强烈的信号,说明他的工作目的有问题。”她说,没过多久,这名高管就通过双方协议离开了公司。

锱铢必较型

这类员工很看重公平性,将金钱视为一种权力工具。列文森博士称,在他们的原生家庭中,金钱或许曾被用来管理家庭成员,这导致他们对日常花销十分重视。

列文森博士指出,那些觉得自己价值被低估的人——认为自己的薪资过低或首席执行官的八位数年薪过高——可能会在提交报销申请时精确到毫厘,一分钱也不会让自己出。“这是一种既能表达不满、又不会丢掉工作的简单方法。”她说。

在外面时,他们也许还会说:“这个钱我们可以花!这次的酒水钱由公司出。”福斯利恩说,“他们的想法是,‘我值得更好的,我要得到它才行。’”

还有一些人的费用报告则流露出对公司的不满。芝加哥的人力资源主管艾琳·蒂敏斯(Eileen Timmins)回忆起在前雇主那里发生的一件事:一名员工花了150美元为会议赞助商买了果篮和奶酪做礼物,雇主却不给她报销,这让她很不高兴。最后,这名员工说:“行吧,我知道怎么利用这个系统了。”蒂敏斯回忆道。接下来的日子里,无论数额多么小的开支,只要在公司允许的范围内,每一笔支出她都会积极申请报销。

初出茅庐型

二三十岁的员工通常没有了解过雇主的费用报销政策,然而,差旅费用和发票管理公司SAP Concur的研究显示,这些人常常担心会因为超支而惹上麻烦。一些对老员工来说显而易见的决定会让他们相当焦虑。“他们不知道什么是正常的,”企业旅游管理平台Lola.com的首席执行官麦克·沃尔普(Mike Volpe)说。

雇主经常告诉员工,要把公司的钱当成自己的钱来花。网站搭建及管理公司Flywheel的财务副总裁史蒂夫·艾索姆(Steve Isom)说,在年轻员工看来,这也许意味着要和同事共住同一个酒店房间,或是订最便宜的航班,不管中途转机浪费多少时间。

还有一些人则会走另一个极端。在内布拉斯加州奥马哈工作的Flywheel培训和开发经理布雷特·希克斯(Brett Hicks)谈到,有位前同事总是喜欢点昂贵的商务餐和很多鸡尾酒,于是希克斯提醒他别忘了公司的政策。他回答说:“我怎么花自己的钱,就怎么花公司的钱。”

在压力下做决定尤其困难。同样来自奥马哈的产品经理杰克·塞尔伍德(Jack Sellwood)头一次去国外出差,在柏林开了几天会后,他疲惫极了。在机场有同事告诉他,员工回国后的第二天就需要出现在办公室,于是他在最后一刻决定把机票升为商务舱,这样可以补补觉。

他的雇主却不同意,还在他的下一笔薪水中扣除了因此增加的费用。尽管如此,能睡个好觉还是值得的,塞尔伍德说,“下次我还会这么做。”

骗吃骗喝型

这类员工在权利意识的推动下,会将报销手段用到极致——甚至超出限度。Robert Half公司最近对1,000 名首席财务官进行的调查显示,过去三年中,约有56%的首席财务官认为,不合理报销申请正呈上升之势。在这些不合理项目中,既有宠物看护和除虫费用,也包括弹跳高跷和一串珍珠的开支。Robert Half公司执行副总裁赫德指出,这些项目的出现表明,员工们明白,他们可以挑战公司的界限。

虽然那些花钱毫无节制的人会被解雇,但对于某些骨干员工,公司有时还是拿他们没办法。杰克·麦卡洛(Jack McCulloug)是行业组织首席财务官领导力协会(CFO Leadership Council)的主席,他谈到了前雇主聘用的一位销售副总裁。此人经常要求报销一日三餐,一周五天都是如此,而且每一餐的花费刚好不超过25美元——按照公司规定,报销费用在25美元以上则需提供发票。“我暗示他这种做法可能是在打擦边球,结果他对我大发雷霆。”在马萨诸塞州北安多弗工作的麦卡洛说。

为了阻止这类行为,麦卡洛将提交发票的门槛降低到15美元,结果,这名销售人员上报的每餐费用也降到了14.99美元以下。于是,麦卡洛把这个问题反映给了此人的上级。“他说,‘我知道那人是个滑头,但就算他从公司偷钱,就算我们换个老实人,也没有他现在为公司挣得多。’”麦卡洛回忆道。他们别无选择,对于此事,只好作罢。■ 



(注:本文仅代表作者个人观点。责编邮箱    service@or123.top)




  相关文章



一个员工的人品如何,从报销单便能看出

发布日期:2019-10-10 15:38
摘要:你如何处理在工作期间的开销?报销单不仅会体现你对工作的满意度,甚至还能反映出你的公平意识和道德水平。



撰文 | Sue Shellenbarger

OR--商业新媒体 】你所提交的费用报销单据,能反映出你的哪些特点呢?

对于经常提交报销单据的“出差常客”或是有助手代劳的人而言,填写报销单大概是一件轻而易举的事。然而对其他人来说——大部分人每年只会提交几次报销申请——这件事堪称工作中最棘手的地方。

人们对于费用报销的处理方式能够从很大程度上反映出他们对雇主的态度,以及他们在金钱问题上的精神负担。根据一些机构的研究,再结合心理学家的见解,以下列出了几种常见的费用报销模式:

回避型

有些人觉得,填写报销单实在是太麻烦,容易让人变得焦躁,所以干脆放弃。英国信用卡公司Allstar Business Solutions 2018年对英国员工的一项调查显示,约10%的员工明明可以报销,最终却没有申请。有的人讨厌花时间扫描收据、列出联系人,或是逐项列明费用和税款。

人力资源公司Robert Half的执行副总裁蒂姆·赫德(Tim Hird)表示,还有些人很怕经理问一些尴尬的问题,比如,“你为什么要花1.5美元买咖啡?”

管理财务细节会让某些人焦虑、不耐烦,他们宁愿不要这笔钱,《情绪货币》(Emotional Currency)一书的作者凯特·列文森(Kate Levinson)如是说,她在书中探讨了金钱问题引发的各种情绪。她指出,有些回避型申报者会感到非常内疚,故而不会将自己没有报销的事情告诉配偶。

自我牺牲型

这类员工被雇主的远大使命所鼓舞,对待公司有如慈善机构。这类人也许根本不会申请报销,自掏腰包就是他们支持公司的一种方式,《感觉不错》(No Hard Feelings)一书的合着者莉兹·福斯利恩(Liz Fosslien)如是说,该书讲述的是在工作中坦然接受各种情感。她表示,她曾在硅谷创业公司和科技企业的员工中,看到过这种模式。

福斯利恩指出,还有一些人花起钱来则是大手大脚,这说明他们的主要出发点是为了自己。福斯利恩就职过的一家公司曾聘用了一名高管,这名高管入职后不久,很快就以钟爱豪华晚餐和高级舱位出了名。“他简直挥霍无度。这是一种强烈的信号,说明他的工作目的有问题。”她说,没过多久,这名高管就通过双方协议离开了公司。

锱铢必较型

这类员工很看重公平性,将金钱视为一种权力工具。列文森博士称,在他们的原生家庭中,金钱或许曾被用来管理家庭成员,这导致他们对日常花销十分重视。

列文森博士指出,那些觉得自己价值被低估的人——认为自己的薪资过低或首席执行官的八位数年薪过高——可能会在提交报销申请时精确到毫厘,一分钱也不会让自己出。“这是一种既能表达不满、又不会丢掉工作的简单方法。”她说。

在外面时,他们也许还会说:“这个钱我们可以花!这次的酒水钱由公司出。”福斯利恩说,“他们的想法是,‘我值得更好的,我要得到它才行。’”

还有一些人的费用报告则流露出对公司的不满。芝加哥的人力资源主管艾琳·蒂敏斯(Eileen Timmins)回忆起在前雇主那里发生的一件事:一名员工花了150美元为会议赞助商买了果篮和奶酪做礼物,雇主却不给她报销,这让她很不高兴。最后,这名员工说:“行吧,我知道怎么利用这个系统了。”蒂敏斯回忆道。接下来的日子里,无论数额多么小的开支,只要在公司允许的范围内,每一笔支出她都会积极申请报销。

初出茅庐型

二三十岁的员工通常没有了解过雇主的费用报销政策,然而,差旅费用和发票管理公司SAP Concur的研究显示,这些人常常担心会因为超支而惹上麻烦。一些对老员工来说显而易见的决定会让他们相当焦虑。“他们不知道什么是正常的,”企业旅游管理平台Lola.com的首席执行官麦克·沃尔普(Mike Volpe)说。

雇主经常告诉员工,要把公司的钱当成自己的钱来花。网站搭建及管理公司Flywheel的财务副总裁史蒂夫·艾索姆(Steve Isom)说,在年轻员工看来,这也许意味着要和同事共住同一个酒店房间,或是订最便宜的航班,不管中途转机浪费多少时间。

还有一些人则会走另一个极端。在内布拉斯加州奥马哈工作的Flywheel培训和开发经理布雷特·希克斯(Brett Hicks)谈到,有位前同事总是喜欢点昂贵的商务餐和很多鸡尾酒,于是希克斯提醒他别忘了公司的政策。他回答说:“我怎么花自己的钱,就怎么花公司的钱。”

在压力下做决定尤其困难。同样来自奥马哈的产品经理杰克·塞尔伍德(Jack Sellwood)头一次去国外出差,在柏林开了几天会后,他疲惫极了。在机场有同事告诉他,员工回国后的第二天就需要出现在办公室,于是他在最后一刻决定把机票升为商务舱,这样可以补补觉。

他的雇主却不同意,还在他的下一笔薪水中扣除了因此增加的费用。尽管如此,能睡个好觉还是值得的,塞尔伍德说,“下次我还会这么做。”

骗吃骗喝型

这类员工在权利意识的推动下,会将报销手段用到极致——甚至超出限度。Robert Half公司最近对1,000 名首席财务官进行的调查显示,过去三年中,约有56%的首席财务官认为,不合理报销申请正呈上升之势。在这些不合理项目中,既有宠物看护和除虫费用,也包括弹跳高跷和一串珍珠的开支。Robert Half公司执行副总裁赫德指出,这些项目的出现表明,员工们明白,他们可以挑战公司的界限。

虽然那些花钱毫无节制的人会被解雇,但对于某些骨干员工,公司有时还是拿他们没办法。杰克·麦卡洛(Jack McCulloug)是行业组织首席财务官领导力协会(CFO Leadership Council)的主席,他谈到了前雇主聘用的一位销售副总裁。此人经常要求报销一日三餐,一周五天都是如此,而且每一餐的花费刚好不超过25美元——按照公司规定,报销费用在25美元以上则需提供发票。“我暗示他这种做法可能是在打擦边球,结果他对我大发雷霆。”在马萨诸塞州北安多弗工作的麦卡洛说。

为了阻止这类行为,麦卡洛将提交发票的门槛降低到15美元,结果,这名销售人员上报的每餐费用也降到了14.99美元以下。于是,麦卡洛把这个问题反映给了此人的上级。“他说,‘我知道那人是个滑头,但就算他从公司偷钱,就算我们换个老实人,也没有他现在为公司挣得多。’”麦卡洛回忆道。他们别无选择,对于此事,只好作罢。■ 



(注:本文仅代表作者个人观点。责编邮箱    service@or123.top)




  相关文章
摘要:你如何处理在工作期间的开销?报销单不仅会体现你对工作的满意度,甚至还能反映出你的公平意识和道德水平。



撰文 | Sue Shellenbarger

OR--商业新媒体 】你所提交的费用报销单据,能反映出你的哪些特点呢?

对于经常提交报销单据的“出差常客”或是有助手代劳的人而言,填写报销单大概是一件轻而易举的事。然而对其他人来说——大部分人每年只会提交几次报销申请——这件事堪称工作中最棘手的地方。

人们对于费用报销的处理方式能够从很大程度上反映出他们对雇主的态度,以及他们在金钱问题上的精神负担。根据一些机构的研究,再结合心理学家的见解,以下列出了几种常见的费用报销模式:

回避型

有些人觉得,填写报销单实在是太麻烦,容易让人变得焦躁,所以干脆放弃。英国信用卡公司Allstar Business Solutions 2018年对英国员工的一项调查显示,约10%的员工明明可以报销,最终却没有申请。有的人讨厌花时间扫描收据、列出联系人,或是逐项列明费用和税款。

人力资源公司Robert Half的执行副总裁蒂姆·赫德(Tim Hird)表示,还有些人很怕经理问一些尴尬的问题,比如,“你为什么要花1.5美元买咖啡?”

管理财务细节会让某些人焦虑、不耐烦,他们宁愿不要这笔钱,《情绪货币》(Emotional Currency)一书的作者凯特·列文森(Kate Levinson)如是说,她在书中探讨了金钱问题引发的各种情绪。她指出,有些回避型申报者会感到非常内疚,故而不会将自己没有报销的事情告诉配偶。

自我牺牲型

这类员工被雇主的远大使命所鼓舞,对待公司有如慈善机构。这类人也许根本不会申请报销,自掏腰包就是他们支持公司的一种方式,《感觉不错》(No Hard Feelings)一书的合着者莉兹·福斯利恩(Liz Fosslien)如是说,该书讲述的是在工作中坦然接受各种情感。她表示,她曾在硅谷创业公司和科技企业的员工中,看到过这种模式。

福斯利恩指出,还有一些人花起钱来则是大手大脚,这说明他们的主要出发点是为了自己。福斯利恩就职过的一家公司曾聘用了一名高管,这名高管入职后不久,很快就以钟爱豪华晚餐和高级舱位出了名。“他简直挥霍无度。这是一种强烈的信号,说明他的工作目的有问题。”她说,没过多久,这名高管就通过双方协议离开了公司。

锱铢必较型

这类员工很看重公平性,将金钱视为一种权力工具。列文森博士称,在他们的原生家庭中,金钱或许曾被用来管理家庭成员,这导致他们对日常花销十分重视。

列文森博士指出,那些觉得自己价值被低估的人——认为自己的薪资过低或首席执行官的八位数年薪过高——可能会在提交报销申请时精确到毫厘,一分钱也不会让自己出。“这是一种既能表达不满、又不会丢掉工作的简单方法。”她说。

在外面时,他们也许还会说:“这个钱我们可以花!这次的酒水钱由公司出。”福斯利恩说,“他们的想法是,‘我值得更好的,我要得到它才行。’”

还有一些人的费用报告则流露出对公司的不满。芝加哥的人力资源主管艾琳·蒂敏斯(Eileen Timmins)回忆起在前雇主那里发生的一件事:一名员工花了150美元为会议赞助商买了果篮和奶酪做礼物,雇主却不给她报销,这让她很不高兴。最后,这名员工说:“行吧,我知道怎么利用这个系统了。”蒂敏斯回忆道。接下来的日子里,无论数额多么小的开支,只要在公司允许的范围内,每一笔支出她都会积极申请报销。

初出茅庐型

二三十岁的员工通常没有了解过雇主的费用报销政策,然而,差旅费用和发票管理公司SAP Concur的研究显示,这些人常常担心会因为超支而惹上麻烦。一些对老员工来说显而易见的决定会让他们相当焦虑。“他们不知道什么是正常的,”企业旅游管理平台Lola.com的首席执行官麦克·沃尔普(Mike Volpe)说。

雇主经常告诉员工,要把公司的钱当成自己的钱来花。网站搭建及管理公司Flywheel的财务副总裁史蒂夫·艾索姆(Steve Isom)说,在年轻员工看来,这也许意味着要和同事共住同一个酒店房间,或是订最便宜的航班,不管中途转机浪费多少时间。

还有一些人则会走另一个极端。在内布拉斯加州奥马哈工作的Flywheel培训和开发经理布雷特·希克斯(Brett Hicks)谈到,有位前同事总是喜欢点昂贵的商务餐和很多鸡尾酒,于是希克斯提醒他别忘了公司的政策。他回答说:“我怎么花自己的钱,就怎么花公司的钱。”

在压力下做决定尤其困难。同样来自奥马哈的产品经理杰克·塞尔伍德(Jack Sellwood)头一次去国外出差,在柏林开了几天会后,他疲惫极了。在机场有同事告诉他,员工回国后的第二天就需要出现在办公室,于是他在最后一刻决定把机票升为商务舱,这样可以补补觉。

他的雇主却不同意,还在他的下一笔薪水中扣除了因此增加的费用。尽管如此,能睡个好觉还是值得的,塞尔伍德说,“下次我还会这么做。”

骗吃骗喝型

这类员工在权利意识的推动下,会将报销手段用到极致——甚至超出限度。Robert Half公司最近对1,000 名首席财务官进行的调查显示,过去三年中,约有56%的首席财务官认为,不合理报销申请正呈上升之势。在这些不合理项目中,既有宠物看护和除虫费用,也包括弹跳高跷和一串珍珠的开支。Robert Half公司执行副总裁赫德指出,这些项目的出现表明,员工们明白,他们可以挑战公司的界限。

虽然那些花钱毫无节制的人会被解雇,但对于某些骨干员工,公司有时还是拿他们没办法。杰克·麦卡洛(Jack McCulloug)是行业组织首席财务官领导力协会(CFO Leadership Council)的主席,他谈到了前雇主聘用的一位销售副总裁。此人经常要求报销一日三餐,一周五天都是如此,而且每一餐的花费刚好不超过25美元——按照公司规定,报销费用在25美元以上则需提供发票。“我暗示他这种做法可能是在打擦边球,结果他对我大发雷霆。”在马萨诸塞州北安多弗工作的麦卡洛说。

为了阻止这类行为,麦卡洛将提交发票的门槛降低到15美元,结果,这名销售人员上报的每餐费用也降到了14.99美元以下。于是,麦卡洛把这个问题反映给了此人的上级。“他说,‘我知道那人是个滑头,但就算他从公司偷钱,就算我们换个老实人,也没有他现在为公司挣得多。’”麦卡洛回忆道。他们别无选择,对于此事,只好作罢。■ 



(注:本文仅代表作者个人观点。责编邮箱    service@or123.top)




  相关文章

读者评论


您可能感兴趣的资讯
OR



最新资讯
OR